Ochrona danych osobowych

Ochrona danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art.13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016r., Nr 119, s.1), zwane dalej w skrócie "RODO" przekazujemy informacje na temat przetwarzania danych osobowych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Żłobków Miejskich  w Rudzie Śląskiej przy ul. Kościelnej 35, 41-700 Ruda Śląska

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, jest nim Pani Agata Karasewicz

1. Od dnia 25.05.2018r. jest możliwość skontaktowania się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób: pod adresem poczty elektronicznej: iod@zlobekruda.pl  lub pisemnie na adres siedziby Administratora.Celem zbierania danych jest zawarcie oraz realizacja umowy o świadczeniu usług przez Zespół Żłobków Miejskich  w Rudzie Śląskiej w zakresie opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 (np. identyfikacja przy odbiorze dziecka, nawiązania szybkiego kontaktu w sytuacjach szczególnych, np. choroba dziecka itp.) oraz cele związane z archiwizacją dokumentacji dziecka.
2. Kategorie odbiorców danych: partnerzy świadczący usługi techniczne (utrzymywanie systemów informatycznych). Odbiorcami danych będą także instytucja upoważnione z mocy przepisów prawa.
3. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych i ich poprawiania oraz sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych.
4. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych Panią/Pana dotyczących naruszałoby przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.
5. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy o świadczeniu usług przez Zespół Żłobków Miejskich w Rudzie Śląskiej. W sytuacji nie podania tych danych nie będzie podstawy do zawarcia umowy oraz jej realizacji.
6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane : 
   1. dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia oraz realizacji umowy o świadczeniu usług przez Zespól Żłobków Miejskich w Rudzie Śląskiej w zakresie opieki nad dziećmi do lat 3 oraz wypełnienia obowiązku prawnego Administratora będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do:  zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Zespołowi Żłobków Miejskich w Rudzie Śląskiej;
   2. wypełnieniu obowiązku prawnego Administratora (wynikające z przepisów podatkowych lub rachunkowych);
   3. dane osobowe osobowe dzieci będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane, przez okres wyznaczony na podstawie Instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.